אולם אירועים במרכז – מסיבת סיום

 

סוף סוף הגענו למועד המיוחל של מסיבת הסיום של התיכון. השנה האחרונה הייתה שנה עמוסה במיוחד: גם לימודים לבגרויות, גם התנדבות בבית חולים במחלקה של ילדים חולי סרטן, גם חונכות לתלמידי יסודי המתקשים בחשבון וגם מבחנים שונים על מנת להתקבל ליחידה מובחרת בצבא. ברגע שהגענו לשלב שהתחילו לדבר איתנו על הפקת מסיבת הסיום הבנתי שהסוף הולך ומתקרב והתמלאתי התרגשות ועצב במקביל. רכזת השכבה נגשה אליי ולחברתי ושאלה אם אנחנו מוכנות להפיק את האירוע. ההנהלה של בית הספר תעשה הכל על מנת להקל עלינו אבל הם למדו שכאשר התלמידים מארגנים לעצמם את מסיבת הסיום, יש התגייסות רבה יותר של כולם לטובת האירוע. חברתי אני הסכמנו בחיוך ואמרנו שניקח על עצמנו את הפרויקט של הפקת מסיבת הסיום בשמחה.

החלטתי שראשית צריך לסגור אולם לטובת האירוע. מדובר על תקופה עמוסה מאוד באירועים של מסיבות סיום וחתונות וללא אולם לא נוכל לסגור דבר. בגלל שבית הספר שלנו במרכז לא היה ספק שנסגור אולם אירועים במרכז משום שיהיה הכי קל ונוח להגיע לשם. ערכנו רשימה של אולמות אשר מתאימים להגדרה של אולם אירועים במרכז. אחרי שערכנו רשימה של אולמות האירועים שאנחנו מכירות התיישבנו על המחשב ובדקנו באתרי האינטרנט השונים אלו אולמות נוספים נכנסים תחת ההגדרה של אולם אירועים במרכז. כאשר הגענו לעשרים אפשרויות הכנו מסמך אקסל מסודר שבו יהיו רשומים כל האולמות שמצאנו תחת ההגדרה אולם אירועים במרכז ובעמודה לידם נכתוב באלו תאריכים הם פנויים, מה העלות לערב אחד, מה כוללת העלות הנדרשת, מי איש הקשר שצריך לשוחח עימו והערות שיהיו לנו, ככל שתהיינה.

אחרי שערכנו את הרשימה המלאה התיישבנו והתחלנו לעשות טלפונים לכל אולם אירועים במרכז על מנת שיהיו לנו מלוא הפרטים הנדרשים. זו הייתה עבודה סיזיפית ומתישה מאוד אבל לא היה לנו ברירה. זה המחיר של עבודה יסודית ומקיפה. כעבור כמה שעות סיימנו וניגשנו לרכזת השכבה עם התוצאות ומה אולם אירועים במרכז שאנחנו ממליצות עליו. היא נתנה לנו אור ירוק להמשיך ועם אולם אירועים במרכז שעליו המלצנו סגרנו מועד לטובת מסיבת הסיום.